Gestion des dossiers par l’IA pour les cabinets canadiens

D’un dossier volumineux au travail juridique à accomplir.

Transformez les pièces en chronologies, en comparaisons de preuves et en projets juridiques, sans relire, recopier et recouper manuellement les mêmes documents à chaque mandat.

Accès complet · Aucune carte de crédit requise

Dans TruLexa
Espace Documents du dossier de TruLexa avec un classeur sélectionné, une liste de pièces et des instructions pour préparer des chronologies, des comparaisons et des projets de documents

Les pièces du dossier, organisées pour la suite du mandat

Regroupez vos PDF numérisés et vos documents numériques en classeurs consultables. Passez d’un dossier à l’autre et réutilisez les pièces préparées dans les conversations liées au classeur.

Le contexte juridique canadien

Common law canadienne et droit civil québécois, selon le ressort précisé pour votre mandat.

Découvrir la bibliothèque juridique

Les sources à portée de main

Vérifiez les faits déterminants à la lumière des documents et des passages cités dans le dossier.

Notre démarche de révision

Votre travail vous appartient

Vos données et vos échanges ne servent pas à entraîner des modèles d’IA. Les classeurs restent dans le navigateur, avec des copies exportables de leurs index.

Sécurité et confidentialité

Du travail utile pour votre pratique

Moins de tâches documentaires répétitives. Une meilleure maîtrise du dossier.

Précisez le mandat. Gardez les pièces, les instructions et les renvois aux sources au cœur du travail.

Chronologies détaillées des faits

Reconstituez les événements à partir des pièces, avec le niveau de détail nécessaire et des renvois qui facilitent la révision.

  • Distinguez la date des événements de celle de la correspondance.
  • Présentez les versions contradictoires avec des renvois aux documents et aux pages.
  • Demandez une chronologie de travail détaillée ou une version abrégée centrée sur un enjeu.

Dossiers propres à chaque témoin

Rassemblez les communications, les événements et les pièces pertinents pour préparer chaque témoin et examiner son récit.

  • Regroupez les documents pertinents pour chaque témoin.
  • Comparez son récit aux documents contemporains des faits.
  • Distinguez les déclarations du témoin de ce que les documents établissent.

Comparaison des preuves et pièces manquantes

Rattachez les affirmations factuelles aux éléments qui les appuient ou les contredisent. Relevez les renseignements à obtenir ou à clarifier.

  • Comparez chaque affirmation aux passages pertinents.
  • Recherchez les pièces jointes mentionnées, les modifications aux conventions et la correspondance sans réponse.
  • Préparez une liste de suivi des lacunes apparentes dans les documents fournis.

Rédaction soignée et coordonnée à partir des modèles du cabinet

Intégrez les faits et les instructions du dossier aux conventions, résolutions, certificats, lettres et formulaires dans l’espace de travail juridique.

  • Adaptez les modèles Word ou PDF en conservant la structure du cabinet et en remplaçant les renseignements des anciens clients.
  • Demandez des renseignements sur les parties, des termes définis, une numérotation, des renvois et des annexes cohérents.
  • Vérifiez les projets au regard de la liste des conditions, des instructions du client, des modifications convenues et des renseignements à confirmer.

Tableaux de contrats et vérification diligente

Transformez des conventions dispersées en synthèses structurées pour la transaction ou le mandat de révision.

  • Relevez les parties, la durée, les renouvellements, les clauses de préavis et les consentements requis.
  • Comparez les conventions principales, leurs modifications et les documents accessoires.
  • Demandez des tableaux avec renvois aux sources et une liste des questions de vérification diligente à régler.

Préparation de la clôture et révision documentaire

Préparez les listes de documents, les points à régler et les vérifications rédactionnelles pour faire avancer la transaction.

  • Préparez une liste de contrôle de clôture et comparez les documents requis à ceux qui ont été fournis.
  • Relevez les mesures à prendre après la clôture et les responsables désignés dans les pièces.
  • Demandez une vérification des champs à remplir, des termes définis, des renvois et des formulations incohérentes.

Retrouvez les pièces. Faites avancer le mandat.

  1. 01

    Créez le classeur du dossier

    Ajoutez les pièces, y compris les PDF numérisés. Donnez au classeur un nom facile à reconnaître et liez-y les conversations pertinentes.

  2. 02

    Précisez le mandat juridique

    Demandez une chronologie des faits, une comparaison de clauses, une analyse des enjeux déterminants ou un projet de document. Précisez la portée du mandat, le ressort et le résultat attendu.

  3. 03

    Révisez, précisez et réutilisez

    Vérifiez les sources à l’appui et affinez le résultat. Poursuivez dans l’espace de travail juridique pour la rédaction, le remplissage de modèles ou la recherche en droit canadien.

Précisez la province ou le territoire, le tribunal et les instructions pertinentes. Le mandat doit tenir compte du droit canadien et de la procédure applicables, y compris du droit civil québécois, s’il y a lieu.

Lorsque de nouvelles pièces arrivent

Ajoutez-les au classeur et précisez le travail à mettre à jour. Joignez la chronologie, le tableau ou le projet révisé ainsi que vos corrections au mandat suivant, puis demandez une comparaison avec les nouvelles pièces.

Comprendre la gestion des dossiers par l’IA

En quoi consiste la gestion des dossiers par l’IA dans TruLexa?

Elle réunit l’organisation, la recherche et l’analyse des pièces ainsi que la rédaction juridique soignée dans un même espace de travail. Les classeurs numériques gardent les pièces organisées pendant la préparation de chronologies, l’analyse des enjeux, la comparaison de contrats et la rédaction juridique.

Puis-je analyser des PDF numérisés et des ensembles documentaires volumineux?

Oui. TruLexa prépare les pages numérisées pour la recherche et prend en charge les ensembles documentaires volumineux. Le classeur regroupe les pièces; chaque mandat détermine les sources utilisées pour l’analyse ou la rédaction.

Puis-je réutiliser un classeur dans plusieurs conversations?

Oui. Liez les conversations pertinentes au classeur et réutilisez les pièces préparées pour les mandats suivants. Ajoutez des documents à mesure que le dossier évolue et conservez une copie exportée de l’index.

Comment les pièces s’intègrent-elles à la recherche en droit canadien?

Les pièces servent à cerner les faits, les enjeux déterminants et les lacunes de la preuve. Lorsque le mandat exige des sources juridiques, poursuivez la recherche en droit canadien, y compris la recherche approfondie, avec des liens vers les sources citées. Une chronologie des faits peut rester centrée sur les pièces du dossier.

TruLexa remplace-t-elle la facturation et l’administration du cabinet?

TruLexa se concentre sur le travail juridique de fond et les pièces du dossier. Continuez d’utiliser les systèmes du cabinet pour la tenue des feuilles de temps, la facturation, la comptabilité en fidéicommis et la gestion du calendrier.